Caso de Uso

Como gestionar clientes morosos con Excel y automatizaciones

El reto de la cartera vencida

Hacer seguimiento a clientes con cuotas vencidas es una tarea repetitiva que consume tiempo del equipo de cobranza. Las llamadas telefonicas tienen baja tasa de respuesta y el correo electronico suele ignorarse.

La solucion: Excel + WhatsApp en Rowzen

Rowzen combina dos modulos para resolver este problema de extremo a extremo:

  1. Automatizaciones Excel: analiza tu archivo de cartera y genera un listado segmentado por antiguedad de mora (0-30, 31-60, 61-90, +90 dias).
  2. Mensajeria Masiva: envia un mensaje personalizado a cada segmento con el saldo y la fecha de vencimiento de su cuota.

Paso a paso

  1. Sube tu archivo de cartera en Automatizaciones > Excel.
  2. Crea una automatizacion de tipo Antiguedad de Cartera.
  3. Configura los rangos de mora y los campos a incluir en el resultado.
  4. Ejecuta la automatizacion: obtendras un Excel segmentado por rango.
  5. Usa ese Excel en Mensajeria > Nuevo Masivo para enviar mensajes personalizados.

Ejemplo de mensaje personalizado

Hola {nombre}, te recordamos que tienes una cuota vencida de {monto} con fecha {fecha_vencimiento}. Para regularizar tu estado comunicate con nosotros.

Resultado esperado

Empresas que implementan este flujo reportan una reduccion del 30-40% en la mora temprana (0-30 dias) gracias al recordatorio oportuno por WhatsApp, que tiene tasas de apertura superiores al 90%.