Que es un workflow en Rowzen?
Un workflow es una secuencia de pasos que procesan datos de forma automatica. Cada workflow tiene tres tipos de pasos:
- Fuente (Source): de donde vienen los datos (GHL, Meta Ads)
- Transformacion (Transform): que hacer con los datos (filtrar campos, calcular)
- Destino (Destination): donde van los resultados (Slack, WhatsApp)
Como crear un workflow
- Ve a Automatizaciones > Mis Workflows.
- Haz clic en "Nuevo Workflow".
- Asigna un nombre descriptivo (ej: "Reporte diario de leads").
- En el constructor visual, agrega el primer paso: selecciona la Fuente (por ejemplo, GHL Contacts o Meta Campaigns).
- Configura las credenciales y parametros de la fuente.
- Agrega un paso de Transformacion si necesitas filtrar o seleccionar columnas especificas.
- Agrega el paso de Destino (por ejemplo, Slack Message).
- Configura el destino con el webhook o canal correspondiente.
- Guarda y activa el workflow.
Programar la ejecucion
Una vez guardado el workflow, puedes activar la ejecucion programada desde la configuracion. Rowzen lo ejecutara automaticamente segun el intervalo que configures (cada 30 minutos es el minimo disponible actualmente).
Ver el historial de ejecuciones
Cada vez que el workflow se ejecuta, Rowzen registra el resultado en el historial. Puedes ver cuantas filas proceso, si tuvo errores y el tiempo de ejecucion.
Ejemplos de workflows populares
- GHL Contacts → Seleccionar campos → Slack: reporte diario de contactos nuevos
- Meta Campaigns → Seleccionar metricas → Slack: reporte de rendimiento publicitario
Proximas integraciones
El equipo de Rowzen trabaja continuamente en nuevos pasos y conectores. Puedes solicitar integraciones especificas desde el formulario de contacto.